智慧办公最佳拍档 精益扫立得Z600让办公生活简单高效

教育资讯
发布日期
2021-08-13 17:56
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从记事本到笔记本电脑,从座机到智能手机,我们的生活和工作越来越趋向于便捷化,极简主义已经成为人们的首选办公方式,因此办公中的设备也要更加智能化,精简化,毕竟快节奏的状态下,花费大量时间去研究产品功能、使用是一件极为无效率的事情。

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精益扫立得Z600让办公生活从未如此高效

精益扫立得Z600扫描仪将简单易用贯彻到整个产品上,减少了复杂的扫描设置程序,减少了人工无意义的重复操作,却提高了工作效率。即使是第一次接触扫描仪的用户,也可以不费吹灰之力,轻松完成扫描任务。

作为一名公司前台,整理和收发文件并存档就成为日常工作当中的重要组成部分。然而在办公工作当中,常会遇到以下应用场景:

一、各种不同纸张的扫描需求,如普通文件,报销发票(粘贴票据),快递单,入职身份证等,传统的扫描仪都无法全部兼容。

二、将收货单中的客人信息录入到系统,没有OCR识别,一个个字手动输入,费时且错误率高。

三、需求的扫描格式不统一,有的要JPG,有的要PDF,还有让把以前扫描好的JPG文件合成一个PDF,还需要借助第三方软件操作。

自从使用了精益扫立得Z600之后,这些问题都一扫而空。一机多用,时尚小巧还操作方便,能够满足复合场景的办公需求。

打破场景束缚 办公室的全能助手

精益扫立得Z600扫描仪搭载智能高效的ePhoto软件系统和智慧OCR识别引擎,可以识别包括中文、英语、德语、俄罗斯语、韩语、日语等在内的30多国语言,识别率高达98%,识别后的文件可以直接转换成可编辑的Word文件,提取客人资料,只需要复制、粘贴两步就能完成,极大提高了录入系统的工作效率。

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强大的纸张兼容性也是这款扫立得Z600扫描仪最大的特点。作为前台,面对不同厚薄的文件扫描经常要担心卡纸或者更换设备的问题。有了扫立得Z600之后,得益于加厚进通道、8组柔软滚轮的创新设计,粘贴式票据报销单无需保护套都可以轻松完成扫描。同时,长短皆宜,无论是常见的A4文件,还是名片、身份证、1寸照片等,甚至是1米长的报表文件都能够进行扫描。并且扫描速度飞快,A4文件仅需2秒,票据约1秒,即放即扫,无须等待,充分地满足了前台日常工作中扫描量不是很大,但文件又很多样化的场景。

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高速扫描的同时也能输出高品质影像,系统会根据您扫描介质的不同自动匹配不同的影像颜色输出,让黑白文档背景干净字迹清晰,让彩色文件整体还原度接近原稿品质。整个扫描过程就是一个字“爽”。

除此外,精益扫立得Z600在软件内还贴心的设计了格式转换功能,只需要把原来的JPG文件单个或是批量拖入到预览区,再直接选取相应的保存格式(如:TIFF、PNG、BMP、TXT、RTF、Word、可搜索PDF等格式),就可以轻松转换。有了这个神器,同事都夸我办事效率高。

不管是在外观的设计上,还是操作的便捷性上,甚至是性能的表现力上,扫立得Z600都能经得住考验,强大而又全面的功能,一站式全覆盖的扫描解决方案,大大的提高了工作效率,是智慧办公的最佳拍档。

责编:董暖夏
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